DIE ÖH AKBILD SUCHT … – Hochschüler:innenschaft

Die ÖH der Akademie der bildenden Künste steht für ihren Einfluss auf politisches Geschehen aller Art und für die Vertretung studentischer Interessen. Unsere Aktivitäten schulen aktiv Meinungsäußerung, klares Einstehen für Überzeugungen, Argumentationsfähigkeit und Subversion. In der ÖH geht es darum die gelernten Praxen erfolgreich im eigenen Handeln anzuwenden. Das ist Politik.

Momentan arbeiten wir sehr strukturiert als ca. 5-7-köpfiges Team. Gern möchten wir weiteren Personen den Zugang zu unserer Struktur ermöglichen. Insbesondere richtet sich diese Ausschreibung an Personen, die Benachteiligungen aller Art erfahren haben. Hierin sehen wir ein großes Potenzial zu perspektivreichem Arbeiten, Denken und insbesondere Handeln, das wir für politisch unabdingbar erachten, was unserer Erfahrung nach ein größeres Handlungspotenzial bietet. Ein Studium an der Akademie ist nicht erforderlich. Wir freuen uns auf Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen!

Deadline für die Bewerbungen: 14.4.2024

In folgenden Referaten schreiben wir jeweils die Position einer Referent:in aus:

Das Referat für wirtschaftliche Angelegenheiten ist zuständig für die Verwaltung der Gelder, die der ÖH Akbild zur Verfügung stehen. Die Beratungsleistungen, Vertretungsarbeit und Projekte müssen finanziert werden, das geschieht im Wesentlichen über den ÖH-Beitrag. Gemeinsam mit dem Vorsitz und den Studienvertretungen verteilt das Wirtschaftsreferat die Gelder auf die verschiedenen Tätigkeitsfelder und Ebenen der ÖH (Budgetplanung). Das Wirtschaftsreferat kümmert sich also um die finanziellen Angelegenheiten der ÖH und steht dafür ein, dass die Grundsätze der Zweckmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit eingehalten werden. Das Wirtschaftsreferat fasst dabei selbst keine Beschlüsse für Ausgaben, sondern kontrolliert und berät die Universitätsvertretung, Referate, Studienvertretungen und den Vorsitz in finanziellen Angelegenheiten.

Das Referat für Bildungspolitik steht für aktive Teilhabe in inneruniversitären Entscheidungen, wie Preisjury oder Kommissionen zu Besetzung von Professuren. Diese Arbeit bietet Einblick und Kontakte in inneruniversitäre Entscheidungsstrukturen. Für dieses politische Amt suchen wir eine politisch engagierte, sowie diskursiv versierte Person, die offen und klar Positionen der ÖH vermittelt und dazu beiträgt, diese zu stärken.

Bei den von der ÖH ausgeschriebenen Positionen handelt es sich um politische Tätigkeiten, die nach Maßgabe gesetzlicher Vorschriften minimal entgolten werden dürfen, für genauere Angaben siehe weiter unten.

Wenn du Dich für eine der Positionen interessierst und bereit bist längerfristig (mindestens 1 Jahr) Zeit und Engagement aufzubringen, bewirb dich bitte schriftlich mit einem kurzen Motivationsschreiben an: oehvorsitz@akbild.ac.at undoeh@akbild.ac.at

Referent_in für wirtschaftliche Angelegenheiten

Deine Aufgabengebiete sind:

Leitung und Koordination des Referats
Abwicklung aller wirtschaftlichen Angelegenheiten der Hochschüler_innenschaft der Akademie der bildenden Künste Wien gemeinsam mit dem Vorsitz, den Referaten, Studienvertretungen und der Universitätsvertretung;
Erstellung und Vorlage von Jahresvoranschlägen und Jahresabschluss;
Gewährleistung der jährlichen Wirtschaftsprüfung (Anbotseinholung, Auskünfte);
Absprache mit Buchhaltung (intern) und Lohnverrechnung (extern);
Kontrolle der Zahlungsbelege und Durchführung der Zahlungen der Hochschüler_innenschaft;
Verwaltung der Zahlungsmittel der ÖH;
Dokumentation und Verwaltung aller Verträge, wie etwa Versicherungsverträge, Mensenvertrag etc.
Führung von Anlage- und Inventarverzeichnis gemeinsam mit dem Referat für Infrastruktur;
Ansprechstelle für Studienvertretungen, Referate, Vorsitz und Universitätsvertretung in finanziellen Belangen;
Abrechnung von Projektförderungen sowie Workshops, Klausuren usw.;
Ausarbeitung von Förderrichtlinien (Fördervergabe, -Abrechnung etc.) zur Vorlage bei der Universitätsvertretung, Referatstreffen;
Anwesenheit und Berichterstattung bei regelmäßigen UV-Sitzungen;
Berichterstattung bei der Kontrollkommission;
Verhandlung des Verwaltungsaufwands mit der Universität gemeinsam mit dem Vorsitz;
Teilnahme an UV- und Ausschusssitzungen
Verfassen eines monatlichen Arbeitsberichtes eines Arbeitsplanes für das kommende Semester.

Bei den von der ÖH ausgeschriebenen Positionen handelt es sich um politische Tätigkeiten, die nach Maßgabe gesetzlicher Vorschriften minimal entgolten werden dürfen: Für diese Tätigkeit steht dir eine monatliche Funktionsgebühr in Höhe von € 250 zu.

Referent_in für Bildungspolitik

Deine Aufgabengebiete sind insbesondere:

Leitung und Koordination des Referats
Betreuung der Mailadresse des Referates (Beantwortung der Emailanfragen, Versenden von Informationen, interne u. externe Kommunikation)
Regelmäßige Mitarbeit im Senat und Koordination der Gremienarbeiten (insbesondere in Currikula und Berufungskommission in Kooperation mit dem Senats- und ÖH-Vorsitz
Übersicht über relevante Gremien an der Akademie, Kommunikation mit den Studienvertretungen
Vernetzungsarbeit an der Universität und Einschulung von Studierenden
Aktive Vertretung von Studierendeninteressen innerhalb der Universitätsstrukturen
Einsatz für einen offenen Zugang zu Bildung und Information, die Gleichstellung aller Studierenden unabhängig von Staatsbürger:innenschaft
Teilnahme an UV- und Ausschusssitzungen
Verfassen monatlicher Arbeitsberichte und Verfassen eines Arbeitsplanes für das kommende Semester

Wir wünschen uns außerdem:

Aneignung der rechtlichen Grundlagen zu Studienrecht, UG 2002, HSG 2014 etc. für Studierendenberatung und Wissensweitergabe innerhalb der Vertretungen;
gezielte Vernetzung mit anderen Hochschüler*innenschaften, sowie auch anderer studentischen wie außeruniversitären Gruppen zu bildungspolitischen Themen und Aktivitäten
Bereitstellung von Informationen zum Thema Bildungspolitik (Inhalte für die Website und Social Media der Hochschüler:innenschaft)
Auseinandersetzung mit bestehenden Entwicklungsplan u. Leistungsvereinbarungen der Universität