Das Wirtschaftsreferat ist zuständig für die Verwaltung der Gelder, die der ÖH Akbild zur Verfügung stehen. Die Beratungsleistungen, Vertretungsarbeit und Projekte müssen finanziert werden, das geschieht im Wesentlichen über den ÖH-Beitrag.
Gemeinsam mit dem Vorsitz und den Studienvertretungen verteilt das Wirtschaftsreferat die Gelder auf die verschiedenen Tätigkeitsfelder und Ebenen der ÖH (Budgetplanung). Das Wirtschaftsreferat kümmert sich also um die finanziellen Angelegenheiten der ÖH und steht dafür ein, dass die Grundsätze der Zweckmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit eingehalten werden. Das Wirtschaftsreferat fasst dabei selbst keine Beschlüsse für Ausgaben, sondern kontrolliert und berät die Universitätsvertretung, Referate, Studienvertretungen und den Vorsitz in finanziellen Angelegenheiten.
Der Aufgabenbereich des Referats für wirtschaftliche Angelegenheiten umfasst:
- Abwicklung aller wirtschaftlichen Angelegenheiten der Hochschüler_innenschaft der Akademie der bildenden Künste Wien gemeinsam mit dem Vorsitz, den Referaten, Studienvertretungen und der Universitätsvertretung;
- Erstellung und Vorlage von Jahresvoranschlägen und Jahresabschluss;
- Gewährleistung der jährlichen Wirtschaftsprüfung (Anbotseinholung, Auskünfte);
- Absprache mit Buchhaltung (intern) und Lohnverrechnung (extern);
- Kontrolle der Zahlungsbelege und Durchführung der Zahlungen der Hochschüler_innenschaft;
- Verwaltung der Zahlungsmittel der ÖH;
- Dokumentation und Verwaltung aller Verträge, wie etwa Versicherungsverträge, Mensenvertrag etc.
- Führung von Anlage- und Inventarverzeichnis;
- Ansprechstelle für Studienvertretungen, Referate, Vorsitz und Universitätsvertretung in finanziellen Belangen;
- Abrechnung von Projektförderungen sowie Workshops, Klausuren usw.;
- Ausarbeitung von Förderrichtlinien (Fördervergabe, -Abrechnung etc.) zur Vorlage bei der Universitätsvertretung, Referatstreffen;
- Anwesenheit und Berichterstattung bei regelmäßigen UV-Sitzungen;
- Berichterstattung bei der Kontrollkommission;
- Verhandlung des Verwaltungsaufwands mit der Universität gemeinsam mit dem Vorsitz;
- Verfassen eines monatlichen Arbeitsberichtes eines Arbeitsplanes für das kommende Semester.
Wenn du dich dafür interessierst und bis mindestens Ende des laufenden Studienjahrs, Zeit und Engagement aufbringen kannst, bewirb dich bitte schriftlich mit einem Motivationsschreiben unter: oehfinanzreferat@akbild.ac.at sowie oehvorsitz@akbild.ac.at.
Für Aufwendungen im Rahmen dieser Tätigkeit steht dir eine Funktionsgebühr in der Höhe von 250€/Monat zu.