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Generelle Aufgabe des Referats ist die verantwortliche Abwicklung aller wirtschaftlichen Angelegenheiten der Hochschüler_innenschaft. Gemeinsam mit dem Vorsitz hat das Referat dabei im Speziellen darauf zu achten, dass alle formalrechtlichen Vorgaben (Gesetze, Richtlinien, Satzung usw.) eingehalten werden.
Aufgaben
Erstellung und Vorlage von Jahresvoranschlägen und Jahresabschlüssen
Abwicklung der jährlichen Wirtschaftsprüfung (Anbotseinholung, Koordination und Auskünfte)
Buchführung und Koordination der extern vergebenen Lohnverrechnung
Aufbereitung und Überprüfung der Belege und Unterlagen für die Buchhaltung
Budgetplanung sowie Übersicht über laufende finanzielle Gebarung inkl. inhaltlicher und zeitlicher Überprüfung aller Belege
laufende Durchführung der Zahlungen der Hochschüler_innenschaft
Verwaltung aller liquiden Finanzmittel
Erstellung von Arbeitsverträgen
Dokumentation und Verwaltung aller Verträge
Führung von Anlageverzeichnissen
Abrechnung von Projekt- und Diplomant_innenförderungen sowie von Festen, Workshops, Klausuren usw.
Ansprechstelle für Studienrichtungsvertretungen und Referate in finanziellen Belangen
Berichterstattung bei regelmäßigen UV-Sitzungen
Berichterstattung bei der Kontrollkommission
Formulare des Finanzreferats
Subventionsvergabe und -abwicklung, Projektunterstützungen
zu finden unter: http://www.oehakbild.info/formulare-broschueren-und-vorlagen/
Betreut wird es von Birgit und Michi (Referent_in)
oehfinanzreferat@akbild.ac.at
General tasks are the responsibility for handling all financial matters of the student union. Together with the head team, the department has in particular to garantee that all formal legal requirements (laws, regulations, statutes, etc.) are met.
Tasks
Preparation and submission of annual estimates and financial statements
An annual auditing process (solicitation, coordination and information)
Organization of accounting and coordination of payroll (currently outsourced)
Preparation and verification of bills and all other documents relevant for the accounting
Budget planning and ongoing financial affairs including the content and timing
Ongoing review and implementation of the payments of the student union
Management of all cash funds
Creation of work contracts
Documentation and management of all contracts
Management of asset and inventory lists
Accounting of project and diploma funding as well as festivals, workshops, retreats, etc.
Point of contact for agencies and units of study in financial matters
Reporting at regular meetings of UV
Reporting to the Control Commission
Forms of financial department
Guideline for project refunding
Guidelines for settlement of subsidies
The financial department is managed by Birgit and Michi
oehfinanzreferat@akbild.ac.at
Tel: 01 58816 3300
