Guidelines for Project Funding // Richtlinien für Projektförderung

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Zum Download: Richtlinien Projektförderung
Guidelines for Project Funding


General Information

Maximum funding amount possible for individual projects:

  • € 100 as an artist fee
  • € 400 for supplies etc.

Maximum funding amount possible for group projects:

  • maximum € 400 as artist fees (€ 80 per person)
  • € 800 for supplies, etc.

Who can apply?

All students can apply for project funding. Fundable are group and individual projects. There must be one responsible person for group projects. The persons whose projects received ÖH funding in the past study year can not apply.

Which criteria apply for selecting the projects?

Initially, the criteria defined in the call for proposals will apply. Additionally, preference in the selection of projects take into account the following approaches:

  • anti-racist, anti-classist, anti-discriminatory, queer-feminist, participatory, and concerned with accessibility
  • free accessibility at events
  • resource-efficient implementation and focus on sustainability
  • networking between members of the academy and institutions, collectives, or groups
  • Creative Commons/anti-copyright: Choosing different copyright in the course of the project must be justified. Funded projects should be freely accessible. We ask for an explanation of the duration and form of accessibility – depending on the medium.

The student union project funding has to be mentioned in work at least once. The student union’s logo needs to be visible.


Which projects ÖH can not fund?

  • projects that take place in the framework of a seminar or organized as a class project
  • projects affiliated with a political party or taking place in the context of events linked to political parties
  • projects with or taking place in the context with a predominantly commercial character 
  • projects (adequately financed) by institutions (galleries, museums, cultural institutions)

What costs are eligible for funding? 

  • Costs of supply
  • Space rental (only when justified to use rental space instead of free space) 
  • Travel and transport costs: From the three proposed cost estimations, choose the most favorable offer. Another option has to be justified in writing. ÖH reimburse only validated train tickets and airline tickets with boarding passes.
  • Equipment rental: only if not available at the Academy or ÖH
  • Equipment purchase: Purchase is justified if the equipment is not available at the Academy or ÖH. The equipment that costs more than 100€ becomes the property of the ÖH at the end of the project. We can’t subsidize equipment purchase.
  • Participation in conferences, seminars, and symposia: only eligible if the information and experience will benefit others (workshops, projects, exhibitions, seminars, articles, etc.)
  • Publications: Prefered are non-profit publications, with periodical publications only once. For publications, the ÖH logo must be visible on the publication. Publications will be available to everyone, and three copies sent to the ÖH.
  • Not eligible for funding are: costs for accommodationsuppliescatering, and alcohol, as well as tourist activities.

How does the application work?

Please submit your application here: http://www.oehakbild.info/einreichseite-projektfoerderung

The application should contain the following information: 

  • the completed online form with a description of the work and a timetable (including participants, persons addressed, relevance for students)
  • List of costs with all expenses of the projects, earnings, fundings (applied for as well permitted), cooperations, gains. Submissions without a transparent and exact purpose of the requested support cannot be processed.
  • optionally, visualizations of the projects (texts, drafts, pictures, plans, synopsis, storyboard, etc.)

Jury & Decision-Making Process

The decision-making process occurs in two steps. Firstly, a jury consisting of one representative of ÖH and two other persons nominated by the university council makes a selection. Finally, in a public UV meeting, student representatives decide on projects which will receive support.


Further information:

Funded projects should provide material for the ÖH online archive and agree on being presented in a group exhibition.

We warmly invite everyone to present their projects, funded by the ÖH and others, at the ÖH space “Wolke” in Augasse. For coordination please contact: oeh@akbild.ac.at  or oehkulturreferat@akbild.ac.at.


Address & Contact

ÖH Akademie der bildenden Künste
Augasse 2-6 – 1. Stock, 1090 Vienna
Tel. +43 (1) 588 16-3300
http://www.oehakbild.info
oehkulturreferat@akbild.ac.at



Generelle Information

Maximale Fördersumme für individuelle Projekte:

  • 100 € Künstler_innenhonorar
  • 400 € für Materialkosten etc.

Maximale Fördersumme für Gruppenprojekte

  • maximal 400 € für Künstler_innenhonorare (80 € / Person)
  • maximal 800 € für Materialkosten etc.

Wer kann ansuchen?

Alle Studierenden können um Projektföderung ansuchen. Es können entweder Gruppenprojekte oder individuelle Projekte gefördert werden. Bei Gruppenprojekten muss es eine_n Antragsteller_in bzw. Ansprechperson geben. Pro Jahr kann nur ein Projekt pro Person oder Gruppe gefördert werden. Personen, deren Projekt innerhalb des letzten Studienjahrs gefördert wurde, können nicht berücksichtigt werden.


Nach welchen Kriterien werden die Projekte ausgewählt?

Es gelten zunächst die in der Ausschreibung definierten Kriterien. Darüber hinaus wird bei der Auswahl der Projekte bevorzugt, die folgende Ansätze berücksichtigen:

  • antirassistisch, antiklassistisch, antidiskriminatorisch, queer-feministisch, partizipativ und um Barrierefreiheit bemüht
  • kostenlose Zugänglichkeit bei Veranstaltungen
  • ressourcenschonene Umsetzung und Fokus auf Nachhaltigkeit
  • Vernetzung zwischen Angehörigen der Akademie und Institutionen, Kollektiven oder Gruppen
  • Creative commons/anti copyright: Für den Fall, dass im Zuge eines Projektes ein anderes Urheberrecht gewählt wird, so muss dies begründet werden. Geförderte Projekte sollten frei zugänglich sein. Wir bitten um eine Erläuterung der Dauer und Form der Zugänglichkeit – je nach Medium.

Die ÖH Finanzierung muss mindestens einmal in der Arbeit erwähnt werden. Das ÖH Logo muss sichtbar sein.


Welche Projekte können nicht gefördert werden?

  • Projekte, die im Rahmen eines Seminars stattfinden oder als „Klassenprojekte“ organisiert werden;
  • Projekte mit parteipolitischen Charakter oder Projekte im Rahmen von Veranstaltungen mit überwiegend parteipolitischem Charakter;
  • Projekte mit überwiegend kommerziellem Charakter oder Projekte im Rahmen von Veranstaltungen mit überwiegend kommerziellem Charakter;
  • Projekte mit (überwiegender) Finanzierung durch Institutionen (Galerien, Museen, Kulturinstitutionen)

Welche Kosten können gefördert werden?

  • Materialkosten
  • Raummiete (allerdings muss begründet werden, warum die Anmietung eines Raums nötig ist und nicht auf freie Räume zurückgegriffen werden kann)
  • Reise- und Transportkosten: Hier müssen drei Preisvorschläge/Kostenvoranschläge eingeholt werden. Wenn nicht das günstigste Angebot gewählt wird, muss dies schriftlich begründet werden. Bahntickets müssen entwertet sein, bei Flugtickets brauchen wir den Boardingpass.
  • Equipmentleihe: sofern nicht an der Akademie oder der ÖH vorhanden. Bitte erkundigt euch nach der Equipement-Liste der Hochschüler_innenschaft.
  • Equipmentkauf: Nur, falls nicht an der Akademie vorhanden. Falls die Kosten mehr als 100 € betragen, geht das Equipment nach Ende des Projekts in den Besitz der ÖH über. Wir können Equipmentankäufe leider nicht bezuschussen.
  • Teilnahme an Konferenzen, Seminaren und Symposien: nur förderbar, wenn die Informationen und Erfahrungen anderen zugutekommen (Workshops, Projekte, Ausstellungen, Seminare, Artikel, etc.).
  • Publikationen: nicht-profitorientierte Publikationen werden bevorzugt; periodische Publikationen können nur einmal unterstützt werden. Für Publikationen gilt, dass das ÖH-Logo auf der Publikation sichtbar sein muss. Um die herausgegeben Publikationen allen zugänglich zu machen, sollten 3 Exemplare der ÖH zukommen.
  • Nicht förderbar sind: Kosten für Unterbringung, Versorgung, Catering und Alkohol sowie touristische Aktivitäten.

Wie funktioniert die Einreichung?

Einreichungen werden nur berücksichtigt, sofern sie über die Projektförderungsseite erfolgen: http://www.oehakbild.info/einreichseite-projektfoerderung

Der Antrag muss folgende Informationen beinhalten:

  • Projektbeschreibung und Zeitplan (Inklusive Teilnehmer_innen, adressierter Personenkreis, Relevanz für Studierende)
  • Gesamtkostenaufstellung mit allen Detailkosten des Projektes, Einnahmen, (beantragte und zugesagte) Förderungen, Kooperationen, Erlöse. Einreichungen, aus denen die Höhe und der genaue Verwendungszweck der beantragten Unterstützung nicht ersichtlich sind, können nicht behandelt werden.
  • Optional, Visualisierungen des Projekts (Texte, Skizzen, Bilder, Pläne, Synopsis, Storyboard) so vorhanden

Jury & Entscheidungsprozess

Eine Jury, bestehend aus eine_r Vertreter_in der Liste der Hochschüler_innenschaft an der Akademie der Bildenden Künste und zwei weiteren, durch die Universitätsvertretung nominierten Personen, sichtet die Einreichungen und übermittelt der Universitätsvertretung ihre Vergabevorschläge. Die Entscheidung über die Dotierung der Gelder erfolgt in einer öffentlichen UV-Sitzung.


Weitere Informationen:

Wir laden alle dazu ein, die geförderten Projekte in der „Wolke“, dem ÖH-Raum in der Augasse, auszustellen. Auch nicht geförderte Projekte haben die Möglichkeit, den Raum für eine Ausstellung zu nutzen. Für weitere Planung kontaktiert bitte: oeh@akbild.ac.at oder oehkulturreferat@akbild.ac.at


Adresse & Kontakt

Akademie der bildenden Künste
ÖH Büro
Augasse 2-6 – 1. Stock, 1090 Wien
Tel. +43 (1) 588 16-3300
http://www.oehakbild.info
oehkulturreferat@akbild.ac.at