Finanzreferat

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Generelle Aufgabe des Referats ist die verantwortliche Abwicklung aller wirtschaftlichen Angelegenheiten der Hochschüler_inneschaft. Gemeinsam mit dem Vorsitz hat das Referat dabei im Speziellen zu achten, dass alle formalrechtlichen Vorgaben (Gesetze, Richtlinien, Satzung usw.) eingehalten werden.

Aufgaben

Erstellung und Vorlage von Jahresvoranschlägen und Jahresabschlüssen
Abwicklung einer jährlichen Wirtschaftsprüfung (Angebotseinholung, Koordination und Auskünfte)
Organisation einer Buchführung und Lohnverrechnung (derzeit an externe Stelle vergeben)
Aufbereitung der Belege und weiterer Unterlagen für die Buchhaltung
Budgetplanung sowie laufende finanzielle Gebarung inkl. inhaltlicher und zeitlicher Überprüfung aller Belege
laufende Überprüfung und Durchführung der Zahlungen der Hochschüler_innenschaft
Verwaltung aller liquiden Finanzmittel
Erstellung von etwaigen Arbeitsverträgen
Dokumentation und Verwaltung aller Verträge
Führung von Anlage- und Inventarverzeichnissen
Abrechnung von Projekt- und Diplomant_innenförderungen sowie von Festen, Workshops, Klausuren usw.
Ansprechstelle für Studienrichtungsvertretungen und Referate in finanziellen Belangen
Berichterstattung bei regelmäßigen UV-Sitzungen
Berichterstattung bei der Kontrollkommission
gemeinsam mit Vorsitz: Verwaltung der Handkassen

Formulare des Finanzreferats

Subventionsvergabe und -abwicklung, Projektsunterstützungen
zu finden unter: http://www.oehakbild.info/formulare-broschueren-und-vorlagen/

Betreut wird es von Birgit und Jelena

oehfinanzreferat@akbild.ac.at

 

General tasks are responsibility for handling all financial matters of the student union. Together with the head team, the Department has in particular to garante that all formal legal requirements (laws, regulations, statutes, etc.) are met.

Tasks

Preparation and submission of annual estimates and financial statements
An annual auditing process (solicitation, coordination and information)
Organization of accounting and payroll (currently outsourced to external site)
Preparation of documents and other documents for the accounting
Budget planning and ongoing financial affairs including the content and timing verification of all documents
ongoing review and implementation of the payments of the student union
Management of all cash funds
Creation of any contracts
Documentation and management of all contracts
Management of asset and inventory lists
Accounting of project and diploma funding as well as festivals, workshops, retreats, etc.
Point of contact for agencies and units of study in financial matters
Reporting at regular meetings of UV-
Reporting to the Control Commission
together with the chair: management of petty cash

Forms of financial department

Grant award and execution, special project support
Guideline for project refunding
Guidelines for settlement of subsidies

the financial department is managed by Birgit and Jelena

oehfinanzreferat@akbild.ac.at

office hours: fridays 2-5 pm @ öh-office

Tel: 01 58816 3300